Pour optimiser votre temps, rien de tel que de maîtriser quelques raccourcis clavier. Voici un panel de ceux que vous pouvez adopter dans votre quotidien, à sélectionner selon vos besoins. Rédaction de documents, navigation sur le web, gestion de vos fichiers… GDS Groupe vous donne quelques conseils. 

Les raccourcis généraux

Recherche dans votre document ou sur une page web

Pour réaliser une recherche dans un document ou sur une page web, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Ctrl + F.

Annuler ou réitérer une ou plusieurs actions

Dans de nombreuses situations informatiques, il est possible de revenir en arrière après une mauvaise manipulation, en vous servant des touches Ctrl + Z. Si vous souhaitez refaire une action annulée, il vous suffit d’appuyer sur les touches Ctrl + Y.

Mieux visionner un document ou une page web

Pour zoomer sur un document ou une page web, appuyez simultanément sur les touches Ctrl et + ou bien utilisez Ctrl + molette de votre souris vers l’avant. Pour dézoomer, il s’agit de Ctrl et – ou bien Ctrl + la molette de votre souris vers l’arrière.

Saisir l’instant grâce à la capture d’écran

Pour réaliser une capture d’écran, la manipulation dépend des appareils : il peut s’agir de la touche Impr écran seule ou bien il vous faudra la combiner à la touche Windows (logo représentant une fenêtre inclinée, en bas à gauche de votre clavier). Pour en savoir plus sur la capture d’écran, découvrez notre article sur le sujet.

Gestion de dossiers et fichiers

Copier, couper, coller…

Ce raccourci clavier est sans doute le plus connu : il s’agit du fameux copier-coller. Pour le réaliser, il suffit de sélectionner l’élément à reproduire, puis d’appuyer sur les touches Ctrl + C. Cliquez à l’emplacement de destination souhaité puis utilisez les touches Ctrl + V. Pour déplacer ces éléments sans les dupliquer, vous pouvez les couper, grâce à Ctrl + X, puis le coller à l’endroit choisi.

Sauvegarder

Pour enregistrer votre document Word, Excel ou sauvegarder votre travail sur la plupart des logiciels, vous pouvez utiliser les touches Ctrl + S.

Modifier la casse

Dans un document Word, vous pouvez changer la casse de vos lettres en utilisant le raccourci Maj + F3. Sélectionnez la partie de texte que vous souhaitez modifier en la surlignant avec votre souris puis tapez la combinaison de touches indiquée autant de fois que nécessaire. Vous verrez votre texte passer en minuscules, en majuscules et avec une majuscule au début de chaque mot.

Mettre en page

• Pour passer votre texte en gras : surlignez la partie concernée avec votre souris puis utilisez Ctrl + B (ou Ctrl + G selon les logiciels).
• Pour passer votre texte en italique : surlignez la partie concernée avec votre souris puis utilisez Ctrl + I.
• Pour souligner votre texte : surlignez la partie de votre texte avec votre souris puis utilisez Ctrl + U.
• Pour un passage à la ligne sans créer de nouveau paragraphe : utilisez le raccourci Maj + Entrée.

Insérer un lien 

Dans un fichier Word ou Excel, vous pouvez insérer (et modifier) un lien hypertexte en utilisant le raccourci clavier Ctrl + K. Vous pouvez préalablement sélectionner une partie de votre texte sur lequel apparaîtra le lien vers la page web concernée.

Effacer un mot

En maintenant les touches Ctrl puis Backspace (la flèche située au-dessus de la touche Entrée), vous effacez le mot précédent en entier.

Insérer des symboles

• € : tapez simultanément les touches Alt gr (à droite de la barre d’espace) + E. Vous pouvez également utiliser Alt + 0128.
• À : utilisez le raccourci clavier Alt + 0183 ou Alt + 0192.
• È : tapez simultanément sur les touches Alt + 0200.
• É : enfoncez les touches Alt puis 0201.
• ® : pour créditer une photo, une œuvre ou une marque déposée, maintenez les touches Alt + 169.
• œ : maintenez la touche Alt et tapez 0156.
• Ç : appuyez sur Alt puis tapez 0199.

Imprimer 

Quelle que soit la nature de votre fichier (Word, Excel, PDF…) vous pouvez l’imprimer en utilisant le raccourci Ctrl + P.

Ouvrir l’explorateur de documents

Pour ouvrir une nouvelle fenêtre de l’explorateur de documents, vous pouvez cliquer sur l’icône présente sur votre barre de tâches, sous Windows. Vous pouvez également utiliser la touche Windows + E.

Accéder aux propriétés 

Pour ouvrir les propriétés d’un fichier ou d’un dossier, tapez de façon simultanée sur les touches Alt + Entrée.

Supprimer définitivement 

Vous êtes certain de vouloir supprimer un document ou un dossier sans qu’il ne transite par la corbeille ? Vous pouvez utiliser le raccourci Maj + suppr.

Sélectionner tous les éléments 

Pour sélectionner tous les éléments d’un dossier ou dans un document, appuyez sur Ctrl + A.

Sur le web

Accéder aux paramètres de l’ordinateur

Pour rapidement accéder aux paramètres de votre ordinateur, tapez simultanément sur les touches Windows et la lettre I.

Rouvrir une page web 

Vous avez fermé trop vite une page que vous souhaitez consulter à nouveau ? Pour rouvrir le dernier onglet Internet, tapez simultanément sur les touches Ctrl + Maj + T.

Accéder aux téléchargements

Pour consulter vos derniers téléchargements, utilisez le raccourci clavier Ctrl + J.

Ouvrir une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet 

Si vous tapez simultanément sur les touches Ctrl + N, une nouvelle fenêtre de navigation s’ouvrira. Pour ouvrir un nouvel onglet, il s’agit du raccourci Ctrl + T.

Sur votre ordinateur

Ouvrir le gestionnaire de tâches 

Pour mettre fin à une application bloquée ou pour redémarrer votre ordinateur (attention tout de même, vos fichiers risquent de ne pas être enregistrés correctement), vous pouvez ouvrir le gestionnaire de tâches en utilisant le raccourci clavier Ctrl + Alt + Suppr.

Réduire toutes les fenêtres ouvertes 

Pour vous préserver rapidement des regards indiscrets sur votre travail, vous pouvez utiliser le raccourci touche Windows + m. Vos pages se réduiront et votre bureau s’affichera instantanément. Pour rouvrir vos éléments actifs, il vous suffit d’appuyer sur la touche Windows + Maj + m. Pour accéder rapidement à votre bureau, vous pouvez également taper simultanément sur les touches Windows + D. En réitérant l’opération, vos fenêtres se rouvrent aussitôt.

Réduire ou augmenter la taille d’une fenêtre 

Vous souhaitez réduire la taille d’une fenêtre en plein écran ? Utilisez le raccourci clavier touche Windows + flèche vers le bas (en enfonçant de nouveau la touche flèche vers le bas, la fenêtre disparaît de votre écran). Au contraire, vous souhaitez agrandir une fenêtre trop étroite ? Utilisez cette fois la touche Windows + flèche vers le haut.

Régler les paramètres, accéder aux notifications…

Ce raccourci clavier vous donne accès à plusieurs options grâce à une seule combinaison de touches : touche Windows + A. Une fenêtre apparaît et vous permet de gérer vos notifications, de régler l’éclairage de votre écran ou encore de consulter vos derniers mails.